PlanRing: HVAC Service Plans

PlanRing הוא מנהל תוכניות תחזוקה עבור מוסכי HVAC ואינסטלציה קטנים. הוא שומר על חברי תוכנית השירות שלך, הציוד שלהם, ביקורי כיול, תאריכי חידוש ותשלומים יחד, ולוח עונתי מראה אילו לקוחות אמורים להגיע.

הגדר הסכמי תחזוקה של המוסך שלך, הזמן כיול באביב ובסתיו, תעד את העבודה שבוצעה ועקבו אחר דמי החברות.

מה זה עושה

לוח עונתי
אביב וסתיו זה לצד זה, כאשר כל חבר בשבוע בו הוא אמור להגיע. כרטיס הופך לכתום כאשר חלון הביקור שלו קרוב לסיומו ואדום כאשר חלון הביקור החמיץ. גרור כרטיס לשבוע כדי להזמין את הביקור, או סנן את הלוח לפי טכנאי.

חברים וציוד
שמור את פרטי הקשר של כל לקוח, כתובת, תוכנית, תאריך התחלה ותאריך חידוש. תעד את הציוד בנכס: תנור, מזגן, משאבת חום, דוד, מחמם מים, מיני ספליט. ראה במבט חטוף אילו חברות פעילות, פגות או בוטלו.

תוכניות תחזוקה
צור תוכניות שירות משלך למערכות מיזוג אוויר או אינסטלציה עם מחיר, מרווח חיוב, חלונות ביקור שהובטחו ומה כלול. שלוש תוכניות התחלה מגיעות מוכנות לעריכה.

רישומי ביקור
פתח ביקור ועבור על רשימת בדיקה שנבנתה מציוד הלקוח, תוך שימוש בשורות משלך ברשימת בדיקה לכל סוג יחידה. רשום קריאות, סנן שינויים, תמונות עבודה, המלצות והערות. רשום את חתימת הלקוח ושתף את דוח הביקור כקובץ PDF.

הסכמי תחזוקה
צור קובץ PDF של הסכם חברות עם תנאי החנות שלך, פרטי הלקוח, התוכנית שלו ושתי שורות חתימה.

תשלומים ודמי חבר
רשום תשלומים במזומן, בצ'קים, בכרטיס אשראי והעברות ידנית. ראה את הסכומים של החודש והשנה, הכנסות לפי תוכנית וכל תשלום רשום.

תזכורות לחנות
הודעות טלפוניות כאשר חלון ביקור נפתח, כאשר הוא קרוב לסיום וכאשר חידוש נמצא במרחק שלושים יום.

תכונות מקצועיות

דף הרשמה ללקוחות
פרסם דף על שם החנות שלך שבו לקוחות בוחרים תוכנית ונרשמים באינטרנט.

דמי חבר משולמים באינטרנט
חברו את חשבון Stripe של החנות שלכם וחברים משלמים דרך דף ההרשמה או קישור תשלום, כמנוי או כתשלום חד פעמי. הכסף עובר לחשבונכם. PlanRing שומרת 1% מהסכום שנאסף בדרך זו.

כרטיסי מועדון
תנו לכל חבר קישור המציג את התוכנית שלו, את הביקורים שבוצעו ואת חלון המועד הבא, עם כפתור לבקשת ביקור.

תזכורות דוא"ל לחברים
חברים שהסכימו לכך מקבלים דוא"ל כאשר נפתח חלון כיוון וכאשר התוכנית שלהם מתחדשת.

גישה לצוות
עד שלושה מושבים: הבעלים ושני טכנאים. טכנאי רואה את לוח העונה ומתעד ביקורים.

ייצוא וגישה

ייצוא רשימת החידוש ויומן התשלומים כקבצי CSV.

רישומי החנות שלכם מאוחסנים בשרתי PlanRing כך שכל מושב רואה את אותו לוח. האפליקציה שומרת עותק מקומי, מציגה אותו כאשר הטלפון לא מקוון ושולחת שינויים כאשר החיבור חוזר.

האפליקציה זמינה ב-10 שפות. דף ההרשמה וכרטיסי המועדון הם באנגלית ובספרדית.

רמות

Standard שומר עד 10 חברים עם לוח העונה, רישומי ביקורים וקבצי PDF. Solo מסיר את מגבלת החברים ומוסיף תזכורות לחנות וייצוא CSV. Pro מוסיף את דף ההרשמה, דמי חבר ששולמו באינטרנט, כרטיסי מועדון ושלושה מושבים. כל מה שתעדת נשאר קריא והדפסה בכל רמה.

למי זה מיועד

בעלים-מפעילים ועסקי HVAC, חימום, מיזוג אוויר ואינסטלציה קטנים שמוכרים תוכניות תחזוקה חוזרות ורוצים אותן על לוח במקום בגיליון אלקטרוני.

PlanRing שומר את הרישומים של החנות עצמה. זה לא ייעוץ משפטי ואינו מחליט מה חייב לכלול הסכם תחזוקה או כיצד יש לטפל בחידושים.

איש קשר: support@clearstackapps.com