BrokenHere: Work Order QR

BrokenHere placerar en QR-kod på väggen i varje rum i din byggnad. Den som hittar en droppande kran eller en trasig maskin skannar den, tar ett foto, skriver en rad och en biljett landar på din tavla med rummet redan ifyllt. Ingen app för dem, inget konto och ingen anledning att fråga vilket rum de menade.

VAD DET GÖR

Rumsväggen
Din byggnad är upplagd rum för rum som kakel, våning för våning. Ett rum med en öppen förkastning blir orange med en räkning på, och ett rum utan öppna förkastningar visar grönt, så att du kan se hela platsens tillstånd med en snabb blick. Tryck på ett rum för att se dess fel och dess QR-kod.

QR-etiketter för varje rum
Skriv ut hela byggnaden i en PDF: etiketter med sex på en sida att sätta upp vid dörren, eller en affisch för varje rum som skannar från andra sidan rummet. Varje etikett har rummets namn. Om någon missbrukar en etikett, ändra rummets kod och skriv ut den igen.

Ett felformulär som alla kan använda
Skanning öppnar en enkel sida i telefonens webbläsare, på engelska, spanska eller franska. Ta ett foto, säg vad som är fel, välj hur snart det behöver åtgärdas (kan vänta, snart eller nu) och lämna en kontakt om du vill ha uppdateringar. Inget att installera och inget att registrera sig för.

Forumet
Varje fel efter var det har hamnat: rapporterat, tagit, åtgärdat, inte åtgärdat. Ta ett jobb, lägg till en teamanteckning, stäng det med ett foto på åtgärden. Filtrera efter hur brådskande det är eller vem som har den. Forumet arbetar i en källare utan signal, och dina ändringar synkroniseras när du är tillbaka.

Statussida för anmälaren
Personen som rapporterade det får en sida som visar var det har hamnat, din anteckning och fotot på åtgärden. Färre personer frågar om någon såg deras rapport.

Månadsloggen
Vad som rapporterades, vad som åtgärdades, typisk tid för åtgärd, vad som lämnades öppet vid månadens slut och vilka rum som fortsätter att gå sönder. Exportera en CSV eller en PDF för kommittén.

Aviseringar
En morgonnotering som listar hur många fel som är öppna, och på Pro en push till dina reparatörers telefoner (de använder appen) när någon markerar ett fel Nu.

Abonnemang

Standardplanen täcker en plats och 10 rum med felformulär, QR-etiketter och tavlan, vilket räcker för en liten hall. Solo lägger till obegränsat antal rum, rapportörsstatussidor och CSV, för en plats. Pro lägger till fler platser, 5 platser för dina reparatörer, den månatliga PDF-filen och Nu-aviseringar.

VILKA DET ÄR FÖR

Kyrkor och samlingslokaler, små gym, tvättomater, förrådsplatser och små bostadsrättsföreningar: överallt där allmänheten eller medlemmar använder rummen och en person får veta om allt som går sönder.

BrokenHere håller reda på vad folk rapporterar. Den kontrollerar inte en byggnads säkerhet eller berättar att en är säker. Vid något farligt, ring rätt tjänst först. Rapporter och foton lagras på våra servrar så att varje reparatörs telefon ser samma tavla.

Frågor: support@clearstackapps.com